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UNIDAD I

Aquí nos adentrarnos en la materia para el conocimiento de las unidades archivísticas, su entorno y su funcionamiento. En la Actividad 1, podemos encontrar los diferentes tipos de usuarios y funciones, entre ellos encontramos:

La archivística, también va de la mano con materias como Diplomática (Estudio de documentos), Paleografía (Estudio de escrituras antiguas), Biblioteconomía (Estudio de Bibliotecas) y su uso en las tecnologías actuales, es necesario el buen manejo de estas herramientas ya que es primordial el uso y manejo para una excelente Gestión Documental.

Existen diferentes tipos de formatos y capacidades, pero es necesario conocer la mejor alternativa para cada tipo de fondo documental, ya que dependerá de la necesidad de fondo documental para el excelente manejo administrativo.

Así como existen formatos libres, también existen herramientas que pueden ser de paga y aunque estos puedan ser algo costosos, su forma de administración es mas fluida y correcta, tal es el caso de :

Document Management System

Que nos muestra una correcta administración, desde el uso de servidores y herramientas para la construcción de un Gestor mas amigable y compatible.

Cada apartado de la Gestión Documental, es importante y cabe destacar que es necesario conocer a fondo cada procedimiento, desde su:

* Uso

* Clasificación

* Administración

* División 

* Ramificación

* Tipo de sistema y hacia quien va dirigido el servicio

Con el avance de las Unidades, podremos ir desenvolviendo cada parte de la materia, dando como resultado un conocimiento sobre la Administración de Archivos y su uso con avances tecnológicos,

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