Instituto Politécnico Nacional

 

UNIDAD III

Cada dependencia contara con su propio recinto documental, permitiendo que todo documento, ya sea físico o electrónico se mantenga en un lugar seguro, administrado, bajo resguardo, con llaves que solo los administradores tengan acceso y además se cuente con información actualizada, ordenada, clasificada y pueda ser visible para el publico (en caso de que aplique).

En esta sección, les contare una reseña que llevo mi investigación, sobre el Instituto Politécnico Nacional.

Su documentación, se encuentra resguardada en la Unidad Zacatenco y dentro de los Portales de cada institución se puede identificar el Cuadro General de Clasificación:

El cual a su vez muestra el Plan de Desarrollo archivístico, siendo parte fundamental para la identificación, organización, control y acceso a la información del Instituto, este es un claro ejemplo de la aplicación de la ley archivística, la cual entro en vigor en 2018.

Es así, que dentro del Instituto el acceso a la información, da seguimiento con forme a lo establecido las leyes Nacionales e Internacionales, siendo esta una plataforma adecuada tanto para el personal administrativo como para el sector estudiantil, pero sin dejar de lado la importancia de la buena Gestión Documental.

Tanto el IPN como la UNAM y otras escuelas cuentan con acceso a la información, (Cuadro de Clasificación), el cual ayuda a que cada documento se encuentre dividido por sectores, tenga en cuenta una organización única pero accesible pero sobre todo información resguardada y disponible.

Para su consulta, investigación, ordenación, clasificación y preservación.